Southernsun

Nasza firma stworzyła zaawansowany system dla firm z branży spedycyjnej, który składa się z szerokiej gamy funkcji umożliwiających kompleksowe zarządzanie przedsiębiorstwem.

Oprócz modułów związanych bezpośrednio z profilem firmy spedycyjnej, nasz system posiada również dodatkowe elementy związane z obsługa kosztów firmowych, zarządzaniem pracownikami (premie czy urlopy) czy umożliwia komunikację.

System umożliwia kompleksowe zarządzanie Klientami, ich danymi oraz informacjami finansowymi. W każdym momencie istnieje możliwość wygenerowania raportu finansowego ze współpracy z konkretnym Klientem. Dzięki temu jest możliwość sprawdzenia – czy Klient nie ma ukrytych zaległości, czy wywiązuje się ze swoich zobowiązań.

Możliwe jest również wygenerowanie raportu współpracy z Klientem – uwzględniającego informacje o problemach podczas wykonywania Zamówień, które pojawiły się z winy Klienta.

Moduł do zarządzania Zamówieniami spedycyjnymi jest sercem systemu. Pozwala na wprowadzanie Zamówień od Klientów, późniejsze ich przydzielanie do konkretnych Wykonawców, oraz na pełne przeprowadzenie Zamówienia poprzez mechanizm punktów kontrolnych ( które reprezentują momenty załadunkowe, przeładunkowe oraz rozładunkowe).

Każde Zamówienie posiada przypisaną osobę odpowiedzialną, która zajmuje się sprawdzaniem kolejnych etapów Zamówienia oraz wprowadzania informacji o jego stanie, takich jak problemy. Dla każdego Zamówienia możliwe jest również przypisanie kosztów dodatkowych – z określeniem strony odpowiedzialnej.

System posiada specjalny dział, w którym znajdują się wszystkie informacje o bieżącym stanie Zamówień. Możemy tam znaleźć nowe Zamówienia, informacje o Zamówieniach spóźnionych oraz Zamówieniach z problemami.

Nasz system umożliwia zarządzanie Wykonawcami – ich flotą oraz wszystkimi danymi(takimi jak osoby kontaktowe, osoby techniczne, czy kraje które są i mogą być obsługiwane. Możliwe jest także przechowywanie w formie cyfrowej wszystkich dokumentów związanych z Wykonawcami, np. polis.

Dla każdego z Wykonawców możemy wygenerować raport finansowy czy raport o jakości ich pracy, uwzględniający problemy wynikające podczas realizacji usług.

System posiada wbudowane elementy pozwalające na monitoring pracy firmy i automatyczne reagowanie na możliwe problemy. Jeśli pracownik nie wykona odpowiedniej pracy (takiej jak sprawdzenie Zamówienia) – otrzymuje specjalny alert aż do momentu zakończenia zadania.

W systemie cały czas dostępna jest informacja o spóźnionych i problematycznych Zamówieniach, o zaległościach finansowych. Kierownicy otrzymują codzienne raporty o pracy swoich współpracowników.

System spedycyjny posiada funkcję zarządzania finansami wewnątrz firmy. Możliwe jest wystawianie faktur, zarządzanie notami wystawianymi oraz otrzymywanymi.

W systemie można także wygenerować podsumowania finansowe, podsumowania zaległości czy wystawić wezwania do zapłaty.